Договоры
СейчасУсловия ищут вручную в разных файлах и приложениях.
После внедренияПоиск находит релевантный фрагмент и показывает документ, к которому он относится.
Открываем страницу…
Подключаем регламенты, договоры и базу знаний к интеллектуальному поиску. Сотрудник задаёт вопрос обычным языком и получает ответ по доступным ему документам.
Начнём с одного процесса и проверим результат.Какие документы нужны для приёмки поставки?
Договор поставки · п. 4.2 · демонстрационный фрагмент.
Пример сценария · демонстрационные данные
Ответ с источником вместо поиска по папкам. Конкретные сценарии согласуем после знакомства с процессом.
СейчасУсловия ищут вручную в разных файлах и приложениях.
После внедренияПоиск находит релевантный фрагмент и показывает документ, к которому он относится.
СейчасСотрудник не уверен, какая инструкция сейчас действует.
После внедренияВ ответ попадает согласованная версия с указанием источника.
СейчасПолезная информация остаётся у отдельных специалистов.
После внедренияКоманда находит ответы в общей базе с учётом прав каждого пользователя.
Фиксируем объём работ и критерии приёмки до начала разработки.
Стоимость и срок зависят от сценариев, данных и интеграций. После аудита предложим первый этап и объясним, из чего складывается оценка.
Получить оценку задачиЕсли часть информации пока недоступна, обсудим её на первой встрече.
Качество поиска зависит от качества материалов. Скан-копии, сложные таблицы и противоречащие друг другу версии проверяем отдельно на ваших файлах.
Сценарий, границы и критерии результата.
Рабочая проверка на согласованных примерах.
Интеграции, исключения и обучение команды.
Поддержка и следующие сценарии по приоритетам.
Проверяем реальные примеры документов. Для сканов может понадобиться распознавание текста; таблицы и сложная вёрстка требуют отдельной проверки качества извлечения.
Права доступа учитываются при поиске и формировании ответа. Согласуем модель доступа с ИТ-службой и тестируем разделение на контрольных пользователях.
Поиск помогает найти и сопоставить нужные пункты. Сотрудник открывает источник и принимает решение с учётом полного контекста документа.
Разберём один процесс и определим первый шаг. Техническое задание не нужно.